En av de vanligaste frågorna vi får från nya användare är: "Får jag faktiskt spela in mina möten?" Det korta svaret är ja, i de allra flesta fall – men det finns nyanser värda att känna till, både juridiskt och ur ett god-sed-perspektiv.
Det här är ingen juridisk rådgivning, utan en sammanfattning för att ge dig en bra utgångspunkt. Är du osäker i ett specifikt fall, kontakta en jurist.
Huvudregeln: du får spela in samtal du själv deltar i
Enligt svensk rätt är utgångspunkten att du får spela in ett samtal eller möte som du själv är en del av, utan att behöva informera eller få samtycke från övriga deltagare. Det gäller även om du inte berättar att du spelar in.
Den brottsliga handlingen heter olovlig avlyssning och regleras i 4 kap. 9 a § brottsbalken. Brottet handlar om att i hemlighet avlyssna eller spela in ett samtal mellan andra personer med ett tekniskt hjälpmedel – alltså ett samtal du inte själv deltar i. Är du en av deltagarna i mötet faller inspelningen helt utanför den bestämmelsen.
"Recording a conversation is generally legal if you are a participant in it. Recording others without their knowledge or consent can be a crime." — sammanfattning av rättsläget, Lawline
Kan inspelningen användas som bevis?
Ja. Svensk processrätt bygger på principen om fri bevisföring (35 kap. 1 § rättegångsbalken), vilket innebär att en part i princip får lägga fram vilken bevisning som helst – domstolen gör sedan en fri bedömning av hur mycket inspelningen väger som bevis. En inspelning som du själv deltagit i att göra är alltså normalt tillåten att åberopa, även om den andra parten inte visste om den.
Vad gäller på jobbet?
Själva inspelningsmomentet är sällan det juridiskt känsliga på en arbetsplats – det är oftast vad som görs med inspelningen efteråt som avgör om du är i trubbel:
- Sekretess och tystnadsplikt. Om mötet innehåller affärshemligheter, personuppgifter om kollegor eller kunder, eller omfattas av sekretessavtal, gäller samma regler för inspelningen som för allt annat innehåll du hanterar.
- GDPR. En ljudinspelning som innehåller igenkännbara röster och uttalanden om identifierbara personer räknas som personuppgiftsbehandling. Det ställer krav på hur länge du sparar materialet, vem som har tillgång till det och varför du behandlar det.
- Arbetsplatsens egna policyer. Många organisationer har egna riktlinjer för inspelning av interna möten, oavsett vad lagen tillåter som minimum.
God sed: informera ändå
Även om lagen inte alltid kräver det tycker vi att det är gott omdöme att informera mötesdeltagarna innan du börjar spela in – särskilt i affärssammanhang. Det bygger förtroende, undviker missförstånd, och är i linje med hur de flesta professionella mötesverktyg (Teams, Zoom, Meet) redan fungerar, där alla deltagare ser en tydlig inspelningsindikator.
Det är också därför det är en del av Tilks användarvillkor att du som användare ansvarar för att ha samtycke från de som spelas in, oavsett vad lagens minimikrav säger.
Sammanfattning
| Fråga | Svar |
|---|---|
| Får jag spela in ett möte jag själv deltar i? | Ja, enligt huvudregeln i svensk rätt |
| Behöver jag informera övriga deltagare juridiskt? | Nej, inte enligt 4 kap. 9 a § brottsbalken – men det är god sed |
| Får jag spela in ett samtal jag INTE deltar i? | Nej, det kan vara olovlig avlyssning |
| Kan inspelningen användas som bevis? | Ja, enligt principen om fri bevisföring |
| Gäller GDPR för mötesinspelningar? | Ja, om inspelningen innehåller identifierbara personer |
Källor
- Lawline – "Är det tillåtet att spela in samtal?"
- Lawline – "Olovlig avlyssning?"
- Lawline – "Spela in möten utan övriga deltagares samtycke"
- 4 kap. 9 a § brottsbalken (olovlig avlyssning)
- 35 kap. 1 § rättegångsbalken (fri bevisföring)
Detta är allmän information, inte juridisk rådgivning för ditt specifika fall.